論文撰寫方法

著者:馮 丁 樹

台灣大學生物產業機電工程系教授

中華民國九十四年一月

 


    

   壹、論文寫作之規劃...................................................................... 2

   貳、怎樣提研究計畫書.................................................................. 2

   參、論文之傳統格式...................................................................... 3

   零、言................................................................................................2

       一、期刊論文之基本組成.......................................................... 3

       二、碩、博士論文之組成.......................................................... 4

       三、關於標題部份...................................................................... 5

       四、主鍵語.................................................................................. 8

       五、中英文摘要.......................................................................... 8

       六、前言部份.............................................................................. 9

       七、文獻討.................................................................................10

       八、理論模式推導與實驗法.....................................................12

       九、材料、儀器、設備與其使用法.........................................14

       十、實驗果.................................................................................15

     十一、討論與析...........................................................................18

     十二、結論之容...........................................................................19

     十三、誌謝及各項語...................................................................20

     十四、參考獻...............................................................................20

     十五、內文書寫注意項...............................................................23

   肆、論文撰寫之程..........................................................................25

       一、開始撰稿之機.....................................................................25

       二、撰稿前之備.........................................................................25

       三、寫稿之驟.............................................................................25

       四、撰稿時注意項.....................................................................27

       五、一般性檢查目.....................................................................29

 

零、前 


        論文寫作之宗旨在將試驗研究之過程與成果公諸於世。利用實際而有效的表現方式,將具體的研究事實攤排在『陽光下』,供後人或其他研究者檢驗、比較、評論或引證,並藉著文字、圖表之敘述,進一步與同領域的人溝通。論文本身是由『因何』、『如何』、『是何』等信息相互串連而成,並形成自然的溝通樣式,使人容易瞭解。論文也是一種具有恆價值的歷史記載,就研究人員而言,在其各種實驗活動完結之後,仍需回顧其當初實驗、所獲結果及所下結論的種種過程,藉此累積過去的經驗。故如何在一種公定的模式下,做較有系統的說明,讓後來者有可遵循及尋根之依據,是為論文寫作之最終目標。這種意義有時與文章內涵或『是何』的結論具有同等的重要性。

       一篇好的論文除內容之學術價值外,亦需具有良好的組織架構。寫作的方法應與所做的結果相互輝映,才能獲得真理的傳承。寫論文與寫小說或散文不同,不能僅憑想像力與創造力,也不能靠搧動性的文體來描述論文的內容。一篇結構良好的論文應『簡潔平實』,其好壞仍取決於各部份描述的內容。

 

壹、論文寫作之規劃

 


       任何事情在進行前均應先有規劃,然後再按規劃的步驟逐步完成。無規劃之事很難掌握進度與效率,亦難獲預期之成果。這也是為什麼我們向農委申請計畫時,均必須提出完整的計畫書;向國科會申請時亦要提出一本厚達十餘頁的詳細報告。非僅公家單位如此,民間單位亦然。一般公司行號欲進行大工程前亦需寫就不同的企劃書或企劃案,以規劃將來所要做的工程內容。寫計畫書應是一種工作開始之前,必須投入之第一項工作。『凡事豫則立,不立則廢』,利用這種自我事先思考與具體化之訓練方式,不但可以強化自己,裝備自己,而且遇事不亂。將來在工作實務上,方能有信心面對不斷出現的挑戰,進而按步就班解決問題。

        寫論文也一樣,花兩年或三、四年才能完成的論文,事先花費一些時間進行規劃,這種工作是值得的,更何況這種工作與未來論文寫作的過程均有密不可分的關係。故事先妥善規劃將來要做的論文方向,努力寫好論文計劃書,當有事半功倍的效果。許多人認為實驗工作才是研究之本體,撰寫報告或論文僅是次一程序或最後步驟,這種觀念有點騎驢找馬,是不正確的,而且會浪費許多無謂的時間與精力。所謂好的開始,等於成功了一半,對論文之寫作而言,這是一個最佳的座右銘。

        論文初稿在研究之初即為整體計畫之一部份,只是賦予不同的名稱而已。開始時我們稱為研究計畫書,其中除包括選定學門及相關課程外,並須包括論文之初擬題目與將來研究之方向。這份研究計劃書是先從閱讀、思考、腦力激盪下獲得之規劃概念,以文字表示出來,故計畫書中應早有列舉各項待解決的問題及可能之解決方法。當你在修課、閱讀、收集資料、量取數據、作報表、資料分析等過程中,無時應以此研究計畫書之內容為念,並以達成其論文報告為目標,如此方能有一篇完整的論文雛型。

 

貳、怎樣提研究計畫書

 


       研究計畫書為通向論文之道的第一篇文字敘述,其內容包括研究目的、文獻初步探討、設備與方法及預期之成果與效益等等。若要以此為藍本作為向有關機關申請經費之依據時,則必須加上初步之經費預算。由於計畫書之內容僅是一種預測或對某種問題的思考後所提出解決之方案,故必須力求簡明扼要而具說服力。研究計畫書須經論文指導委員會或有經驗之學者專家審核,以評估其可行性,目前之研究計畫書之審查流程均已走向此一模式。博士班所提之研究計畫書更需經過這種審查流程之歷練,有時甚至需要在公眾的場合作說明,並為自己的背景與能力及所用之方法作辯護。若屬被認為沒有學術價值的研究計畫,則必須先行修改或重擬研究方向,以免事後浪費更多的時間。能夠面對多人之質疑與修正並且認可者,其成功之可能性也愈會提高。對研究者而言,等於加強支持自己研究工作的信心與力量,其成功的機會必然大為增加。在擬具計畫書初期若不進行溝通,有時到最後階段所發生的錯誤更難以糾正。

        由於每篇論文均需中英文摘要,而博士班在論文口試之前,仍必須至少有一篇刊登在國際期刊中,故建議在提論文研究計畫書時亦能翻譯為英文,一則訓練,二來作為將來改寫為英文版時之參考。基本上,研究計畫書所提之內容格式與最後論文初稿之內容類似,故研究計畫書若能考慮週詳,並不會浪費時間,反而在後段的論文撰寫工作會較為輕鬆。

參、論文之傳統格式


一、期刊論文之基本組成

        學術研究信息之傳達以真實為主,這種傳達有其一定的格式。歷經百年以來的蛻變,科學性之文章主體已逐漸轉由四部份組成,其各部份代表一種創造之背景認知、所用之方法、所得之結果及發現等程序,以階段而言分述如下:

(1)前言:(現在式)

        從已知的世界轉入未知的世界,其終結為論文主題或一系列待研究之問題。

(2)材料與方法:(過去式)

        陳述以往所做的研究與實驗,以獲得上述問題或與主題有關之背景資料。

(3)實驗結果:(過去式)

        說明對於與主題有關之新發現。

(4)結論:(現在式)

        進行分析並回答前言中所列的問題。

        上面括號內表示之時態,在寫英文時更為重要。有些人在論文寫作時,常無法弄清楚所需使用之時態,因而有時空錯亂的情形發生。基本上,前言是在描述現在的問題,結論則在呼應現在問題之解決方法,故應以現在之時態為佳。其餘文獻探討或試驗結果均應為過去的行為,應儘量採用過去的時態。

二、碩、博士論文之組成

        對於碩士與博士論文之內容,由於各校對其研究所論文格式之要求不同,其書寫方式亦有差異。台大農機研究所之論文格式則由下列項目組成,其內容可參考相關論文寫作指南與介紹,其目錄舉例如下(並參閱表 1)

      封面(Cover)

      標題頁(Title Page)

      簽名頁(Signature Page)

      誌謝 (Acknowledgements)

      摘要(Abstract)

      目錄(Table of Contents)

      前言(Introduction)

      文獻探討(Literature Review)

      材料與方法(Materials and Methods)

      結果與討論(Results and Discussion)

      結論(Conclusions)

      參考文獻 (References)

      附錄(Appendices)


 

1.論文目錄及相關分類

   

 

                      誌謝

i

                      中文摘要

ii

                      英文摘要

iii

                      目錄

iv

                      圖目錄

v

                      表目錄

vi

                       符號說明

vii

  第1章             前言

1

  第2章             文獻探討

3

  第3章             理論模式推導

21

  第4章             試驗設備與方法

41

  第5章             結果與討論

61

  第6章             結論

71

  第7章             建議

75

                            參考文獻

77

                            附錄

80

                              附錄一、

81

                              附錄二、

85

                                 .

 

 

三、標題

(一)中文標題

        論文之前即為標題,或為論文名稱。論文標題代表整篇論文之精神所在,或稱為論文之眼晴。好的標題,能提挈全文,標明特點,又能引人注目,便于記憶。故論文標題之決定應特別慎重,其文句需逐字推敲,使其能彰顯本文之重要內容,通常論文標題具有下列之特性:

(1) 標題應採鮮明、精準、恰當的詞句,具體、確切地反映論文的內容及研究的範圍與深度。

(2) 正確而完整,概念統一,且具資訊性與特殊性。

(3) 簡約精練,切忌冗長空泛(有些期刊限在兩行之內,中文勿超過20字,英文勿超過75)

(4) 需以重要詞句起頭(英文標題更是如此),並應符合邏輯的觀念。

(5) 標題應有利於索引分類,避免不常見縮寫、符號、代號和公式,以便提供實用之信息。

        總之,論文的標題要有內容,要惜墨如金,力求做到『字惟其少,意惟其多。』的境界。

(二)副標題

        副標題往往增加標題之總字數,比較少用,但有以下的情況仍需使用副標題:

(1)題意未盡,用副標題說明論文之特定內容。

(2)論文分冊或分篇出版,可用副標題揭示特定內容,以示區別。

(3)其他必要用副標題引伸或說明,或長標題之另型改造。

副標題屬從屬地位,一般可在題目下面用破折號引出,也可以用小字與主標題分開,或以冒號與主標題隔開。

(三)次標題

        一般論文應根據內容需要,安排章、節、款、項等次標題。這些次標題通常分為四層,第一層題居中寫,佔行;第二、三層標題前空二格寫,佔行;第四層標題前空二格,不佔行。

(四)英文標題

        論文之標題除中文標題外,亦應有英文標題。兩者應相互對映,辭意及內容應相同。英文標題應列於中文標題之下方,其文句結構亦應依據上述原則寫成。但由於英文結構與中文略有不同,故翻譯時應請指導教授或其他人作適當修正。

        在英文標題中,應避免使用下面型式,以免流於浮濫:

    Contribution to ....

    Investigation of ....

    The  Nature of ....

    Studies on .....

 

        其他諸如避免使用縮寫字、上下標字。當然如DNA,  RNA, ATP等通用字則為例外。為使某些主鍵語加強,可用不同字體或在該辭句下加底線。

(五)作者單位及姓名

        在標題下應書寫作者的姓名及其職稱,其格式亦應中英並列。論文的作者,只限於直接參與研究課題和制定研究方案者,且對該文有具體貢獻,並瞭解論文之全部內容,能對全部內容負責解答的人。其餘有關人員或列入參加工作人員名頁,或誌謝欄中列名即可。

        個人研究成果,個人署名;集體研究成果,則依對該研究貢獻大小之順序排列,通常第一作者為主筆及主司研究工作者,後者則為策劃、協助或審查人。在碩、博士論文中,則僅一人為作者,其格式則依各校之規定。本校之格式包括封面、標題頁、簽名頁及目錄等如下(如圖 1及圖 2)

 

 

國立台灣大學農業機械工程學研究所

()士論文

 

 

 

柑橘類水果光電選別機之研製

Development of Electro-Optical Sorter

for Citrus Fruits

 

 

吳春杰 Chuen-Jye   Wu

指導教授:陳世銘 Suming Chen

 

 

中華民國八十年六月

June,1991

 

 

 

1、博士、碩士論文封面

 

 


(第一頁)

國立台灣大學

農業機械工程學研究所

吳春杰  君之碩士論文

 

 

柑橘類水果光電選別機之研製

 

 

經考試合格特此證明

 

學位考試委員                                           指導教授

__________________                          __________________

__________________                          __________________

__________________                          __________________

                            

_____________________

中華民國八十年六月

 

2.博士、碩士論文頁之簽名頁

四、中英文摘要

        基本上,摘要為獨立的單元,是論文內容不加詮釋和評論的簡短陳述。通常摘要分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現於每篇論文題目之後、本文之前(但亦有置於文後者),其順序是中文摘要在前,英文摘要在後。摘要是整篇文章的縮影,其內容應能反應整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時,首先接觸到的應為摘要部份,電腦之搜尋最終之內容仍為摘要之內容,故摘要所能傳達的信息相當重要。

        摘要之內容應以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結果,由為什麼做,如何做到有何發現及所得之結論等等,因此摘要中,不可含有歷史背景、前言、老舊資訊、標準方法之細節、未來研究之構想、原始數據資料及與本文無關之意見等。

(一)摘要之主要內容

        一般人閱讀摘要時,所搜尋的指標包括目的與範圍、方法、結果或成果、結論及任何其他支援或週邊的資訊。茲就其主要內容分述如下:

(1) 指出目的與重要性:指出此項研究之特定目的,若標題中已能經清楚表明,則可不必在摘要內重覆說明。

(2) 材料與方法:說明研究中所用之材料及品系資料,簡短地說明實驗設計的模式,必要時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。

(3) 結果:結果之說明應有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發現或觀點加以挑明。重要的數據應在此提出作為佐證。

(4) 結論:結論亦非常具選擇性的,仍以重要者為主,但簡短說明即可,避免使用毫無新義之文句,例如:『結果業經充分討論過』,『有關造成此種不正常的原因已在文中列出...』,『一種以本發現為基礎而發展的方法已在文中說明』等等。

        摘要之內容雖有上面四項之分述,但最好能文簡意核,語意流暢。摘要之長度大部份因期刊之要求而有限制,可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文,則以一頁為度。其長度視文章長度、主題範圍、重要性等而定,依字數而言,中文摘要約150500字,英文摘要約在100300字。內容須完整易於瞭解,切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內容須一致,且於末尾應註明中英文關鍵詞。

(二)撰寫摘要注意事項

        摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始,以期能包括所有之內容。但亦可提早寫作,然後視研究之進度作適當修改。有關論文摘要寫作時應注意下列事項:

(1) 整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。

(2) 用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。

(3) 請多位同僚閱讀並就其簡潔度與完整性提供意見。

(4) 刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正,將應有之字眼過份刪除,如在英文中不應刪除必要之冠詞如a, an, the等。

(5) 儘量少用縮寫字。在英文的情況較多,量度單位則應使用標準化者。特殊縮寫字使用時應另外加以定義。

(6) 不要將在文章中未提過的資料放在摘要中。

(7) 不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中,即使摘要僅能以一兩句話概括,就讓維持這樣吧,切勿畫蛇添足。

(8) 不要將文中之所有數據大量地列於摘要中,平均值與標準差或其他統計指標僅列其最重要的一項即可。

(9) 不要置放圖或表於摘要之中,儘量採用文字敘述。

五、主鍵語

        為利於電腦資料查詢作業,目前已有許多期刊均需加上主鍵語,論文中亦然。主鍵語應以具代表性的詞句,可為三組至八組。若無法作適當選擇,亦可參考一般索引內之辭彙。主鍵語必須中英文並列,可分別列於各摘要之後,以『主鍵語:xxx,  xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。英文則儘量採用名詞或動名詞。

六、前言

        萬事起頭難,寫前言部份亦然。前言通常一種概要性之說明,使人容易進入主題,故有時稱為導論、緒言、引言、導言或序論,使用時依分類習慣而定,但均置於正文之前。古文說:『立片言以居要,乃一篇之警策』,指出寫文章要先提出要點,置於開端處,以收畫龍點晴之妙,此即為前言。

        在一般期刊中,為節省篇幅,常將文獻探討或研究目的併入前言中說明,此時之文獻探討內容必須盡量濃減、精減。碩、博士論文之寫作是一種訓練的過程,作者通常屬第一次經驗為多,故其要求較為嚴謹,並將前言、研究目的及文獻探討分開描述,使內容能更為充實。真正的前言正如廣告一樣,應具有一種十足引人的內容,使讀者產生繼續研讀本文的興趣。同時並應提供較充足的資訊,以協助讀者事先瞭解本文之內容。

        前言應用的技巧是利用現在所知的情況探索未知部份。其基本架構有如一個漏斗,經過廣泛的背景討論後,逐漸理出問題徵結及可能之解決方法。整部份之目的在激起讀者之興趣,並環繞在回答『為什麼著手這項研究?』這個問題上。

        下面為期刊論文撰寫時,其前言部份應有之內容:

(1) 先對本題目之背景資料作說明,敘述在此領域之重點參考資料,並應給此領域之拓荒者應有地位,同時說明在研究中負責參與人員的工作成果與負擔。

(2) 說明你的想法,為什麼要做這樣的研究,其重要性、新穎性及價值如何。

(3) 定義研究之範圍、時間與各項本身之限制。

(4) 陳述本研究所欲解決的問題。

(5) 說明實驗步驟,所使用之方法若屬於新穎而特殊、與眾不同或屬複雜程序時,應特別提及,以加深讀者之印象。

 

        在前言中最重要的部份是提出問題,供研究的過程中去解決,或提出假設,然後由研究中去印證。事實上,這也就是研究之目的。因此研究目的常在前言之後半段申述,但亦可另外闢一章說明。若研究目的為獨立部份,則其內容應以簡潔為主,並可採用條列式說明,由於有關前因後果在前言部份應已提及,在研究目的之陳述中可以不再重覆。

        在研究中若提出一個以上的問題時,這些問題常會有聯鎖的作用。第二個問題常需在第一個問題得到答覆之下,才能有所解答。有些則是屬基礎試驗之結果搭配應用印證的問題,期能在研討過程中獲得解答。

        前言部份之長度取決於題材與研究之型態。原則上仍應如女孩子的裙子一樣,愈短愈好,在期刊中通常陳述二至三段即已足夠,使讀者能迅速進入你文章之主題。前言旨在解釋你的研究如何從前人的研究成果上接棒下來,並闡述其所屬之地位。在此間亦應指出較引人注意之重點。前言中以簡短的結果或結論作為總結並不一定必要,因為這一部份信息在摘要部份已有陳述。若屬新穎方法,則仍可以特別納入,以加深印象。

        有些人認為立即寫前言實在有困難,故常以一些不相關或較為平淡的辭句作為開場白,開始時可能有助於打通下筆的思路,這些到定稿時,有時還是要忍痛割捨,文章方能顯得簡潔而更有效率。

七、文獻探討

        在研究過程中若能隨時注意在論文中所需參考之資料,將能節省以後相當多之時間。故任何可用的參考資料均應加以保留,除非你真的認為它已毫無用處。處理一般參考文獻的最佳方式是將每篇文章之第一頁拷貝下來。這種作法的代價應屬最低、最快速也最簡便。一般期刊論文之第一頁已提供相當完整的資料,並有簡短之摘要供將來溫故知新,但由於有時無法知道最後一頁之頁數,故最好在拷貝之後順便註明該文之最後頁數。

        若屬特別重要的文獻則需全部拷貝,甚至要拷貝數份。由於將來論文之資料既多且雜,必須加以整理歸類,此時多餘之拷貝可分別置於前言檔、試驗方法檔、討論檔或其他你認為重要的檔案中,以便隨時參閱。

        文獻探討部份在碩士或博士論文方面,仍應以愈精細愈廣泛為佳,故首重在涉獵,以免有遺珠之憾,或重覆前人之研究而不自知。若論文已成,待編寫為期刊文章之階段時,則應有所取捨,使其更為簡潔。在相同領域下,許多研究生之通病是常把前人已經作過的文獻探討重新抄襲一遍,變成千篇一律的說法。這種作法需有節制,或自行判斷,採取不同的分類及陳述方法,以求自我突破,避免陷入抄襲的旋渦之中。若無法避免亦應指出前人所收集與歸納的文獻部份。

        論文之文獻探討並非大雜燴,不能將所有文獻均全部列入。故如何依自己的智慧加以判斷並妥為整理,甚為重要。若能依其性質加以分類,並以能與研究目的相互呼應者擇取其精要,則能使文理更通暢。對於歷史文獻之回顧則應抓住重點,作者當然應瞭解其研究領域相關文獻之來龍去脈,但這方面知識之瞭解程度應自然顯現在陳述其工作內容或融入分析過程之中,不必完全要在文獻探討部份出現。適當地、提綱挈領地選擇與研究目的有關者,置於文獻探討之中,才能特別彰顯出你在文章方面之組織能力。文獻中所列的公式若與本研究無關,或在研究過程中均未引用時,則勿引用至文獻中。若與研究有關,則最好待實驗方法處再提出說明。

        文獻探討中所引用之資料應與參考文獻相互印證。引用之文章應以閱讀過者為準,未自行查閱之文獻以不列入為宜。引用之方式以指出第一作者姓名及年代者為多,亦有以編碼引用者,其細節可參考『參考文獻』部份之討論。文獻引用的方式依需要而不同,但卻勿千篇一律,採用相同的陳述方式。下面為其中部份舉例:

馮丁樹(1968)在此方面之研究....

馮與陳(1977)認為這是一種特殊的現象,...

有關此方面之研究者甚多(李登輝等人,1968;陳氏,1978).

張漢聖 (1997)  研究能源方面多年,認為.....

此項結論與張及曹(1992)之研究頗有類同之處....

 

        一篇論文應該引用多少文獻?這是見仁見智的問題。有些期刊因篇幅的關係限制引用文獻之篇數。此種限制有時很少在徵稿規則中提及,但可以從最近幾期刊登的文章中,其刊出之文獻數目得到一些靈感。碩士或博士論文之文獻不同於一般期刊之文章。博士論文之一個目的是讓年青的科學家能儘量查尋、閱讀、及評估在該領域中之文獻,以證明他知道做學問的方法。故其文獻應以詳盡為主,並無類似期刊文章所作之數量限制。

        引用文獻時,選擇與研究題目最相關的文獻是必然的方式。但必須選取有效的文獻,一般在期刊上發表之文獻價值層次最高,國際SCI值愈高者,其文獻價值亦高。應避免使用文摘式的文獻,因為其所包含之資料不多,但若有針對相同題目作總整理的文章,則應多納入,讓有心的讀者能從該文獻獲得更多的資訊。不要刻意隱藏文獻,有些人所做的論文題目也許與前人相同,其所引用之資料亦大體上相同,此時應主動提出該文獻之參考部份,而不應刻意將該篇文章忽略。

        選擇現在尚存而別人也可以取得的文獻。就科學的觀點而言,已絕版且不易取得的文獻參考價值不高,故應避免列為文獻。一些付印中、準備中、私人通信或未發表資料、講義等等在期刊中除非必要,應勿引用。若需使用亦只能用於文字敘述之括號中。最容易取得之文獻以期刊為多,書籍、會議刊物、博士與碩士論文等次之。

八、理論模式推導與實驗方法

        材料與方法中,事實上包括的項目常會因論文之試驗性質而有甚大的差異。偏重於理論推演者,需要相當多的篇幅進行理論模式之推導工作;而以實驗為主者則需針對所使用的實驗方法與程序作較詳細之說明。有時這兩部份均應並重。但無論理論模式推導或實驗方法,在著手研究之前,這些部份均應提早寫妥,而且要像你要完成定稿的論文一般,認真的寫。最好能將試驗中所選用之各種物品規格與標準亦能同時整理,愈早愈好,並將之列於試驗與設備之章節中,兩相對照。其中並應討論所用的方法之精度、正確度及重覆試驗之可行性。詳細陳述選擇此方法之原因及使用之優缺點,並說明其相關假設。提早進行此一部份的撰寫與論證會節省你數月或數週的時間,避免浪費在無效的實驗工作上。

        為求童叟無欺,實驗方法部份應正告讀者如何進行本研究及計算你所獲得的數據。一個有興趣而肯追根究底的研究者如果根據你所陳述的方法,重覆你的實驗後仍應能獲得相同的結果,否則你就會有欺世盜名的罪狀了。

        除非你使用一連串不同的方式與較複雜的程序,否則一般的實驗方法應是最容易撰寫的部份。若使用不同的方式,其結果最好分類別討論,以免讀者分不清你是使用何種方法所做的結果。實驗方法通常在實際測試前或撰寫研究計劃書時就應該先擬好,甚至已寫好細節,以節省時間。因為實驗方法之妥適性與實際試驗工作一樣重要。

在撰寫理論分析時﹐基本原則如下﹕

1.      應敘述所有之假設及概念之相關定義。

2.      解決任何問題之前﹐應先清楚描述問題。

3.      先解決一問題﹐再解決別一問題。

4.      不應任意假定讀者一定瞭解論文中之所有細節。

九、材料、儀器、設備與其使用方法

        實驗期間所需使用之材料、儀器與設備,是相當重要的支持證物。在論文中新的裝置應有詳細之說明,包括其規格、功能及裝置方法等。如此方可使其他後來之研究者能亦能架設(或購置)相同的裝置,使用相同之方法進行後續實驗,並比較試驗結果之優、劣、限制性、精密度及再製性。

        若已是常用裝置或常用之方法,則僅列出曾經刊載之敘述、使用手冊之出處即可,使讀者能直接參考其使用方法(如玉米粒乾燥時之水分測定法)。但若雖經刊載但仍未廣為人用,則仍可針對其用法、規格及能量稍加以說明。

        在試驗期間若你修改現有之裝置或方法,則可在列出參考出處時就自行修改部份詳加說明。若修改部份不大或屬為常識範圍,則可不必另作說明。

(1)設備、儀器與材料

        試驗中之設備、儀器等均有其特殊的規格及功能,應加以註明。農機研究所使用之設備與儀器以物理性質之偵測為多。有些設備可能是實驗過程中之雛型機。若該機係為研究之主題,則應在設備項目下,特別說明其設計過程、設計理論分析、製造方式及特定功能等。在說明中更應佐以圖片及相關動作之圖解。這些圖應力求清析,最好利用AUTOCAD繪製,其上並註有各零組件之名稱。

        無論儀器或試驗設備,在使用之時,其功能、使用範圍、應用對象等均應先行瞭解。由於近年來之儀器設備均已走向電子化、電腦化,故在使用之時需特別細心操作。使用之前亦應熟讀操作手冊之內容。並將特殊之操作方式記載於論文後面之附錄中。在論文中,對設備、儀器與材料之描述應注意下列各點:

○儀器應標明電壓、電流、馬力等規格及型式、使用範圍等。

○化學原料應標明名稱、來源、純度與功能。

○詳細說明本試驗之實驗條件及所需之濃度、配方與數量。

○藥品名稱、廠商名稱、純度、藥效。若為藥液,則說明其溶劑名稱、定義、酸鹹值、溫度、藥量等。

○採用之控制方法。

(2)穀物與動物

○穀物之品種、含水率、種植地區、物理性狀等。

○族系、血統、性別、重量及年齡等。

(3)實驗程序及設計

○一系列實驗程序應詳細列出作業時間與內容。

○若設計中有涉及假設時,說明假設之內容及選擇之原因。

(4)統計分析方法

○說明所用之方法及該方法之出處。

說明所用之分析軟體名稱、版本及出品公司名稱。

(5).實驗環境的特殊情況﹕如使用溫度、電壓、濕度等範圍等。

 

十、實驗結果

        實驗結果應為論文的核心,要求表達清楚,且前後連貫。對實驗結果應作出定性與定量分析,避免把所有實驗所得數據抄在論文內。大實驗數據就是代表一種事實,不能造假或以憶測的方式取得。通常數據均以數字出現,或為某種品質特性之描述,完全由觀察、調查或在試驗過程中憑藉儀器量測而得。初步數據即為原始數據,必須經過綜合及轉換,方可成為有用之資料或為有用之格式。實驗結果部份即為有關此方面之一般陳述。原始數據之保存甚為重要,有時應拷貝數份,以應不時之需。重要的資料亦可置於論文之附錄中。

        實驗結果可用任何一種或多種方式來表示。如文字、表與圖等。通常是先把有關觀測到數據列表或繪圖,並依邏輯順序列出。對文中選用圖表,需作必要說明,例如數據的處理方法,從結果探討到的規律及誤差分析等。文字敘述可長可短 (如『結果如圖1與表 2』這樣短之陳述亦可)。若數據與資料主要以表與圖表示時,則不必在文字敘述中一再地重述,因為任何人若真的有興趣應會自動地從那裡開始研究起,過份的指引會使文章顯得煩碎而無趣。所以最重要的是以文字說明其過程,並導引其往那些圖繼續尋找。文字則可針對重點的變化說明,或與研究目的有關之數據作分析。實驗結果和分析應逐項進行探討。對與結論不符的數據,經適當說明後才可剔除。

        實驗結果之表示應注意下列原則:

○僅將與研究主題有關之資料包括在內,無關之資料應捨棄。

○不要將無法符合你假設之資料刻意忽略。

○重覆檢驗數據計算之正確性,任何人無法在這一點協助你。

○資料在內部要維持一致性,否則很容易因此被評為價值很低的論文。

○最好所有資料分析均採用統計方法,標明所用之方法及其標準差值及顯著水準。若該種表示法已載於圖表中時,則不必在文字中另加說明。

○實驗結果與討論最好放置一起討論,尤其在依步驟說明之場合更需如此。

○應特別強調回答前言中問題之相關數據。其他相關之資訊如實驗方法、圖例及資料等。

(1)採用圖示乎?表格乎?

        一圖值千字,表列數據之形式亦然。有圖表之論文會顯得更有重點,因為圖表能釐清複雜的觀念,而且易於表達數字間的關係及變化之趨勢。在設計圖表時應注意下列事項:

.標題要清楚,且容易明瞭。

.圖表中所包含之每一因素均要標明清楚。

.圖表是一個獨立的概念,必須完整。

.不要濫用圖表。

 

        在撰寫論文時,所收集之資料甚多,而這些重要資料至少應在文章中以最有效的方式提示一次,這就有賴圖表之功能了。切勿僅為了有變化而將數據以表取代圖示。同樣之資料不要同時用圖與用表來表示,若必要時可以圖作說明,但將數據表置於附錄中。若係刊登於期刊時,則附錄部份可以捨棄,使其更加精減。簡單之精確數據亦可以表列之方式置於圖中某一個適當的角落。

(2)圖之組成

        圖是一種形象化的語言,具有直覺與自明的特點。利用圖與轉換後之資料可以顯示其變化之趨勢及不同條件下,相互間之關係。故對讀者而言,當形狀與變化趨勢之概念比正確數值之要求重要時,或討論上係以品質性或非數量性結果為主時,應以圖示為佳;反之則應使用表格列舉。學術用圖分數量關係圖、示意圖、工程圖、實物圖、計算圖及照片等,茲分述如下:

數量關係圖以表示數量關係為主者,又可分為曲線圖、條狀圖、圓形圖及點圖等。

        曲線圖之目的在兩變數間之互動關係,通常有垂直兩軸,各需標其軸座標名稱、刻度值及單位。

        曲線圖之規格應符合論文寫作或期刊之規定與要求。圖之寬度決定將來縮印製版之大小。圖示中之圖線可用虛線、實線表示,同時善用粗細線、點標等之標明功能。若為列表機印出者,則可在整理修整之過程中,妥善加以標示。若比較之線量甚多,則需加箭號指標,或標以號碼,再另加說明。圖線可加上不同點標,以清楚為原則,其尺寸亦不能過小。圖中應有圖例,並將其點標及線式加以說明。

        條狀圖或稱柱狀圖,多用於數據比較,可為垂直或水平方向。其數據值與高度有關,與寬度無關,但每條之寬度最好相同。條形高度值或名稱可標於底部或頂端。

        圖形圖是以百分比為表示方式之關係圖,其比例值以扇形角度表示,整個圓表示100%。預算經費、人口分佈等常以此方式表示。

        點圖實際上與曲線圖之格式相同,只是用點之大小及疏密度表示不同狀況下所出現之頻度,而不將點與點間以線相連。大部份之點圖常配合回歸線,以表示其變化趨勢。

示意圖簡單的裝置、儀器、機械的外型、構造或工作原理等均可用示意圖表示,以簡單的形象說明某一概念或現象。一般的流程圖、電路圖等亦屬之。在個人電腦上,可用DRAWVISIO等簡單的軟體繪製。裝置的各單元名稱可直接配合箭號線指示,或標以號碼標,然後再以名稱對照表供查詢。

工程圖工程圖以幾何投影原理為基礎,按比例繪製之圖形。一般需精確表示物體大小、形狀和結構,並註明材料生產、安裝及使用等技術要求,可用AUTOCAD軟體繪製。

實物圖:實物圖係以手繪的方式,表現物體部份或整體的生動形象。、機械設計與製造、生物學、人體解剖學等方面使用較廣。

計算圖:為便於設計及計算,常將一些公式的計算結果繪於相關之尺標上,一如以往工程上使用之計算尺,其使用方式亦必須例示於其中。此種方式在工程上的應用常可發揮甚好的效果。

照片:圖亦包括一般照片。試驗設備除配置圖說明外,常需配合照片,一則佐證實驗,一則使說明更為清晰。照片要求主題和主要顯示部份輪廊鮮明,有的照片應有表示目標物尺寸的標度,故可利用尺與目標物合照。照片之品質以光面者為佳,期刊用之論文最好以幻燈片製版,但需特別註明其正反面,否則在製版過程中極容易發生照片反轉的現象。論文中之照片則可加洗,並直接黏貼於圖示之處。所用照片之亮度及對比均應特別調節,使製版後相片中細節仍維持清晰。在照相時最好能搭配多道燈光源,或加設有對比之背景,使主題突顯,切勿僅使用閃光燈。

(3)圖之一般應用

        應用圖時,首先檢查資料之正確性,確定圖中之數字應與文字中之陳述符合。在修改文稿期間,仍然要修改圖示部份,故不要太快定圖稿。必要時各點之平均值與誤差標應同時標明,但若會造成混淆時則誤差標可以省略。

        期刊中所用之圖在製版時,須採用鋅版印刷,故其品質要求甚高。以往製圖時均以針筆直接繪在描圖紙上,由於所花時間較多,故最近常以電腦印表機印出。但以印表機列印時應特別注意印出品質。最好勿直接以點矩陣列表機印出作為最後圖稿製版,否則其效果甚差。利用電腦製圖者可以繪圖機或解析度較高(600dpi以上)之雷射印表機印出。點矩陣式或雷射印機印出者仍需要經過適當修飾與整理,以點矩陣列表機列印之圖版更需要此道程序。其方法是:先在影印機中將其放大,經以針筆加線修正後再縮回原稿尺寸。座標圖應標明圖例、比例尺、座標名稱及其相關單位。

        在碩士或博士論文中,由於圖與文常分開處理,就目前之文書處理軟體中,雖已有圖文可以合併於一檔之中,但由於規格不一,轉換困難,故最好的策略還是圖文分開處理,較為妥當安全。而在論文中,依以往的習慣與傳統,無論相片或製圖,應以一圖單獨放置一頁為原則,不要與本文混合編列。若單一圖較小時,可以兩張圖合置於一頁中。一圖一頁之排法對以後投影片或幻燈片之製作,亦比較容易處理。

        圖之下方通常置放標題及相關說明,其前面以『圖xx.x、』標示。每張圖均應有標題,標題後應將內容或圖例稍作說明。標題以簡潔為主,其下可有較詳細之條件或附註內容等說明。每一圖之標題與說明應以描述與該圖有關之整個概念,並包括所採用之試驗條件或參數。有時這些參數可在圖中有空位的地方作說明。通常屬圖之標題均置於圖之下方,亦有因版面之關係置於右方或左方者,但切勿置於圖之上方。

(4)表格

        表格是以精確的數字顯示,具有自明性。故數據資料甚多時,使用表列數據可抵上千言萬語之說明。當正確數值之重要性增加時,表的表現方式比圖為佳。表亦可表示背景資料。

        表格一般應排在正文提及其內容的同頁上,其順序可以表1, 2 或表2-1等表示。表格並不一定要使用『方格』,若就文書處理之便,無方格者處理較有彈性。但無論如何,表格之形式應維持一致,其內容和測試項目由左至右橫讀。相同的資料項不要在某一表中屬直欄,而另一個表卻屬橫欄位,同一文章中最好維持同一風格。大表有時需佔有全頁,有時需橫放,依需要而定,但以能維持與原文平行之方向(直放)為佳。橫放時,閱讀方向應朝外(非裝釘方向)

        表格之標題均標示於表之上方。所需之單位或特別事項可在標題下說明,或在標示之下方以附註之方式為之。若所用之表格甚大,可考慮採用續表的方式。但仍以儘量精簡為原則。在說明上,圖表中之標題應與文字之說明一致,其引用之數據亦應相同。由於表列式可以如文字般列印,故不要另外打字,亦不要使用照相的方式處理。一表以求獨立完整為原則,大表最好與本文獨立,自立於一頁。若需讀者同時比較或查看之數據應儘量置於一個表中,但不要刻意分成一連串的小表,使對照發生困難。亦不要將討論之相同點分成兩部份,一部份資料以表格顯示;而另一部份又以圖顯示,有鬧雙胞之嫌。

        若表格太大,可朝下面所述之原則設法改善:

○若你所用之資料屬原始數據,應加以歸併、轉換、整理與分析。

○在單一表格中包含太多重點,等於失去重點,應化繁為簡。

○不重要的項目太多,或欄位標題選擇不當,應加刪減。

○利用續表,但要加以說明。

○將其歸納至附錄中。

 

        製作表格一般注意事項如下:

○檢驗資料之正確性。

○不要拷貝圖中或文字中之數據。

○決定要比較之重點然後安排適當的範圍值,並與要印證的項目呼應。

○先決定使用何種縮寫名稱,並設法使其維持一致的稱呼。無論在本文、圖表或標題中均應維持相同的說明。

○善用註解,縮短表中顯示之欄位或數值。

○小數點位數除非特殊情況,不要超過3-4位數。太多位置佔用空間,而且會造成誤差。

○統計法之標準差及顯著水準值應設法納入,減少讀者對數字之懷疑。

 

        表格與圖示在某些地方有時分辯不清,主要是有些表格以照相製版方式為之,或直接由監視器中拍攝之表格。這種混淆應能儘量避免,但原則上仍應以圖視之。

(5)符號與公式

        符號與公式之使用在科學論文中最為常見。利用特定符號有時可以使理念的說明簡化,並可以達到理念交流的效果。

        在理論分析中,常需使用公式。公式之表示方式在整篇論文中應取得一致。公式與上下文之間應多空一行,使其不致於與本文混淆﹐若無標號﹐則公式後應加適當標點符號。公式應內縮編排﹐其幅度應比段落第一行內縮略多。若加上序號﹐此序號應置於括號之內﹐且公式與序號之間最好留白﹐不要在中間置入虛線。

        避免在本文中直接夾雜公式,如:F=(C-32)x1.8之類,不但容易混亂論文結構,而且讓讀者無法查到公式之所在。公式與圖表一樣,需有標碼,以便在文中說明時指認出係使用何條公式。公式中所用之符號應加定義,包括其所用之單位與常數。符號之定義有時可另闢一章,如此在各公式下,可不必再行定義,但在諸公式中所用之符號應求定義一致,以免我說東來你說西。下面為公式應用之一例:

 

      MR =  (  M - Me) / (Mo - Me)= A  e- Kt                                (1)

 

式中,  Mo = 初期含水率,%db

              Me = 平衡含水率,%db

              M  = 時間 t  小時後之含水率,%db

                 t  = 時間,      hrs

               = 常數。

               K  = 乾燥常數,1/hr

             MR = 水分比。

十一、討論與分析

        討論與分析主要針對所實驗之結果加以評論,並設法在此一過程中,將話題導向如何以現有結果產生對研究目的的回應。有時討論分析與實驗結果合併在同一章節中,使讀者更容易對照並瞭解,在撰寫過程亦會顯出較有條理。

        在實驗方法、結果、圖表及其中已有之討論,不要重覆在討論章節之中。亦不要將未在前文中顯示過之原始資料在討論中出現。在討論部份中應清楚指出由研究工作中所獲得的新的觀察、新的知識及新的觀念。應很肯定地說明研究結果是否已經解決前言中所設定的問題,或已經瞭解先前接受觀念上修正的重要性。討論之內容應以所做之研究內容及他人所做之相關內容為主,無關的討論應予避免。

        在討論時必須特別注意下列事項:

(1) 檢驗資料。注意在你所使用的方法中是否可能造成之錯誤及其對結果之影響。錯誤的方法會影響判斷,並對結果產生影響,嚴重時可能整個實驗必須重做。

(2) 有關假設部份的驗證。用有已有理論解釋證明實驗結果,這就使表面上顯得孤立的實驗結果變得符合一定的因果關係,變成容易理解和接受的東西,因而可以進一步闡明其意義。

(3) 採取另一種假設之優劣比較。把自己的實驗結果及解釋與前人的結果與解釋比較,弄清同異點。不要重覆說明前言部份已談過之歷史。只要肯定前人之成果及貢獻即可,並很公正、客觀地比較兩者間差異之處。可能的話在此處解釋為什麼你所獲得的數據與前人所獲得的會有不同。

(4) 善待那些無法合於假設,且也無法解釋的數據。對於有些偏離預期或與預測不符之數據資料應加以說明,並討論其原因,並應應作出合乎邏輯的解釋。這部份討論應置於整個討論內容之中間部份,勿置於前面或最終了的位置,以免喧賓奪主。若能大膽提出新的假設,甚至推翻舊理論,提出能解釋新結果和舊現象的理論,則文章之創新性更大,其價值也更高。

 

        在討論之終了,可能的話,應理出重點,使其能順理成章地進入結論部份。討論過程中,利用與其他結果作簡單比較的方式,亦可協助回答前言所提出之問題。較複雜的比較更必須分段說明。

        討論當中應善用你的推理能力。特別與其他領域的人員的工作能產生相互砌磋的作用。推理的過程必須合理,而且需根據其相關事實與證據,方不致斷章取義。結論應以簡潔為原則,在其他額外證據支援的情況下,作適當的描述。

        在英文中﹐討論分析所用之時態以現在式為主﹐以表達簡單的事實。但有些作者認為所做實驗屬過去之行為﹐故亦有使用過去式者。

十二、結論

        結論是一篇論文之總結,也是問題之答案,但其所根據之基礎則是回應前言或研究目的中所設下之問題及所要解決之事。故有時必需喚起讀者返回到前言部份所揭示之主題或問題所在。簡短的結論有時可以附於討論之中,或在其最後結束部份作一則簡短之說明。但一般之碩士與博士論文則應將結論另分別敘述。

        就內容而言,結論不是實驗結果的簡單重複,而是更深一步的認織,是從正文全部材料出發,經過推理、判斷、歸納等過程而得到的新的總觀點。其內容可包含如下:

(1)理論之適用範圍及已解決何種理論與實際問題。

(2)說明成果意義及前人有關本問題的看法及所做的檢驗,陳述其異同性及修改與補充之處。

(3)本文尚未解決的問題,解決這些問題的可能關鍵及今後研究的方向。此部份亦可另闢一節『未來方向與建議』納入。

 

        總之,結論應依研究目的中所列之問題或主題逐一作解答,其順序亦需兩相呼應。為避免使結論流於空泛,重要之佐證數據亦可在此提出,以堅定結論之重要性。結論之基本架構仍以精簡為原則,應避免過份重覆討論部份之文字說明。

十三、誌謝及各項結語

        文中最後之誌謝詞仍不可免,在感謝父母妻子栽培協助之前,應先感謝一些較特殊的人與事,以免被人譏為過河拆橋。一般在論文中,謝啟可置於前面,如目錄所示,但在期刊文章中則應置於結論之後。其內容可包括:

○計畫之支持來源,最好將提供計畫之單位、計畫號碼及計畫名稱均列入。

○感謝一下指導教授及指導委員會之熱心指正。

○感謝協助你工作之同伴及工作同仁,這些是常陪你工作但無法列入作者群中的人。

○與你討論計畫及研究過程的其他人。

○感謝上帝造你這樣一位天才,寫出這樣一篇美好的論文。

 

        誌謝的例子如下:

        本文承蒙農委會75農建-7.1--91(2)a 計畫之支援下方得以成,謹誌謝意。

十四、參考文獻

        參考文獻是指所有你參考過並在論文中引用的文獻,故與文獻探討部份之關係較為密切,但亦不盡然全為此部份引用之文獻而已。參考文獻雖然僅是一些文獻之作者、標題及出版日期及出處等資訊之集合,但其所提供之資料相當重要,亦為後人按圖索驥之重要線索。

        文獻之格式通常均有其慣例,雖然各種期刊所規定者可能略有出入,但差異不大。中英及外文文獻之引用有時格式不盡相同,但無論來源如何,最後必須修正為一致的格式。正如前文所述,資料收集應隨著研究工作的進行就做,有時甚至在提論文計畫書之前就需開始進行。因其工作需持續不斷,必須養成連續收集文獻之習慣,且隨時將之化為相同之格式,以免日後需再行轉換。

        為節省往返圖書館的時間,應設法獲得與你研究題目直接相關的文獻的單行本。其次將可能被你引入本研究作參考之文獻首頁加以影印(因為第一頁通常已包含你所要的資料,如作者姓名、標題、期刊名稱、頁數及出刊日期等)。除非影印機實在無法可得,儘量避免用手抄。手抄極容易產生錯誤。

        參考資料必須正確,否則讀者及圖書館員可能會浪費許多時間去找尋一個你弄錯的參考文獻。若你將某一文獻列入參考名單後,表示你已經讀過其原稿或其中之一部份。千萬不要將別人(或自己)之參考文獻直接選為自己的文獻,否則會發生錯誤而不自覺。你自已未實際看過的文獻請勿列入你的參考文獻中。原則上每篇列出之文獻均需自行親自看到該篇文章,並逐篇求證。但絕不要等到最後定稿時才進行這項工作,求證的工作應提早進行,而且隨到隨做。因為等到你要求證時,該本書可能已經借出,你必須浪費時間等待。

        關參考文獻製作之規定說明如下:

(1) 以確經引用者為限。

(2) 中日文者以姓氏筆畫多少為序,英()文者以姓氏之字母先後排列。並按中文、日文、英()文之次序排列。如同一人有數篇時,應按發表年次之先後排列。

(3) ()文雜誌名稱能縮寫者請用縮寫,縮寫方法以學術界通用為準。可參考 International Standard ISO4-1984(E)

(4) 正文中引用參考文獻時,以括號註明作者姓氏及發表年份,或作者之後以括號註明年份。例: (Smith, 1985)Smith (1985)(林與張,1960)(Smith and Kline, 1968)。作者若超過三人(含三人),英()文用( Smith et al.,1990),中文用 (陳等人, 1989)

(5) 參考文獻若為期刊上之論文,可依下列次序書寫:即作者姓名、出版年論文標題、期刊名稱、卷及期號、頁數。例如:

(a) Cram, W. E.1924. The red squirrel. J. Mammalogy 5(1): 37-41.

(b) Taiganides,E. P. and T. E.Hazen.1966. Properties of farm animal excreta. Transactions of the SAE 9(3): 374-376.

(c) Powers, J. B., J. T. Gunn and F. C. Jacob. 1953. Electronic color sorting of fruits and vegetables. Agric. Eng. 34(3):149-154,158.

(d) 田秉才、陳世銘、馮丁樹。1989。檸檬顏色選別裝置之研製。農業工程學報35(4): 73-82

(6) 參考文獻若為圖書單行本時,  可依下列次序書寫:作者姓名、出版年、書名、版次、頁數、出版地及出版社。例如:

(a)Holman, J. P. 1978. Experimental methods for engineers. 3rd ed., P. 405-427. New York: McGraw-Hill.

(b)盧福明。1986。農產加工工程學。初版,P.143-214。台北:茂昌。

(7) 書之一部份 (此書通常為多人合寫之組合,並有人主編)

Overstreet, H. A. 1925. The psychology of effective writing.In "Effective report writing: principles and practices", ed. W. H. Pierce, P. 87-109. Chicago: Graphic Publishing Co.

(8) 會議記錄或專集 (Proceedings)

Miller, F. R. and R. A. Creelman. 1980. Sorghum -- A new fuel. In "Proc. 35th annual corn and sorghum industry research conference", ed. H. D. Londen and W. Wilkinson, P. 219-232. Washington, DC: Am.  Seed Trade Assoc.

(9) 會議論文 (Conference Paper)

Rumsey, T. R. 1985. An anisotropic model for air flow in beds of rice. ASAE Paper No. 85-3554. St.  Joseph, MI: ASAE.

(10)碩、博士論文:

邱奕志。1990。分級機並列式出料之設計。碩士論文。台北:台灣大學農業機械工程學研究所。

 

若無法找到原稿所在,而必須透過第三者文獻中所引用之獻時,此段文章之引用方式如下:

Powell,J. A. Pflugers Archiv XXX: xx, 1987(cited by Jones, R.E. Appl Physiol XX: xx, 1977).

 

        在最後定稿時,參考文獻部份之每篇文獻均應檢查下面三件事:

(1) 文中引用文獻的話應為實際該篇文獻中所記載的內容。

(2) 在參考文獻中所列的文章應切實已在本文中引用過。

(3) 在本文中所引用之文獻均應出現在參考文獻中。

 

十五、內文書寫注意事項

(1) 文字敘述之編號:內文章節用  1.1 1-1。圖表按章以圖1-11-1等順序表示。表格及圖片均應有一獨立完整之內容,表格之標題應列在表格上方,圖片之標題則列在圖片下方。

(2) 頁碼之編排:正文前之頁碼以小寫羅馬字  iii 標示,誌謝為第i 頁,正文則以阿拉伯字12 標示。頁碼須置於底部中間。

(3) 排版邊界:論文打字時以19x26公分大小為限,左邊界3公分,右邊界2公分,天地均留空 2 公分(含頁碼)

(4) 數字與單位:

1.文字敘述中之數字, 除十位以下之數字外,請用阿拉伯數字表示。

2.單位一律採用國際單位(SI Units) 其規定詳見美國農業工程師學會出版之標準(ASAE Standards)。如需要採用其他單位如台制或英制者,須以SI制為主要單位, 而再以括弧列明其他單位。

(5) 習見之符號、如 mkgppmpH 等不必另用中文。專門名詞無適當譯名者,從原文。

(6) 照片限用原始攝影而富有學術或說明價值者,圖片之內容如涉及大小,則應嵌入大小單位之標示。

(7) 文字內容應雙行列印,或行與行間應至少有一行之空行。

(8) 裝訂:論文宜平裝以十六開白報紙(約26.2公分長,19公分寬)大小為原則。

肆、論文撰寫過程

一、開始撰稿之時機

        何時開始撰稿,這個問題很難有確定的答案,因為有時可以提早至論文計畫書開始時,但有時則可以從試驗有相當成果開始。就論文寫作而言,既然心意已定,則應愈早進行愈好。將收集之資料點滴串聯起來,可匯成江河,最後僅屬修改及增添的工作。期刊的文章則等到有結果才能準備發表,故其時機可能如下:

--當你已確切知道有新的發現,對學術知識將有顯著的貢獻。

--已經解決一個懸而未決的問題,或由一般已接受的程序中發現較佳的解決方法。

--已確定待確認的問題。

二、撰寫前之準備

        在撰寫初稿之前,應先列出綱要。如此可以協助你整理出心中的想法,這種方式有時可藉助電腦之文書處理能力,利用其編修的功能,隨時增添,寫好後亦可隨意更改格式。此並可協助你決定採用傳統格式(如前言、方法、結果與討論)或其他修正的格式。這樣初稿撰寫時會較快,亦事先亦不須顧及修詞或使用精確的詞藻,但可集中精神將心中之想法及所顧慮之點全部列出,將來再作整理。

        若使用稿紙開始撰寫時,每一部份應使用新頁。邊框應儘量留大,隔行書寫,各段亦多空一行,以利修改時使用。若使用文書處理則無此項顧慮,因其隨時可以加字、加行或作拷貝,甚為方便。初稿所包括的內容應多,較不重要的部份亦可列入,到第四或第五校或最後定稿時再依實際情況刪除。

        參考資料之條列亦應隨著撰稿過程進行陸續加入。每篇引用之文獻應以其第一作者之姓名及其出版年代辦認的代號,切勿使用代碼。若文章需使用代碼,亦應等到定稿前之校正為之。這可以避免在每次修正校時均需重新編碼,浪費無謂的時間,而且容易出錯。

三、定稿之步驟

(1)選擇投稿期刊

        選擇一合適的期刊並瞭解其特殊投稿規定。選擇期刊時應考慮其讀者群、其審查能力、知名度、出刊速度、及刊出圖文之能力等。由於各種期刊主編更換時均會改變投稿的條件,故最好能依照其最新之指示程序辦理。若能將最近幾期出刊的文章稍微瀏覽,即可洞察其最近之變化,並有助於你整理材料、選擇適當標題與副標題等。

(2)決定材料與內容

        學術論文之核心為資料,對於你所得之資料應反覆檢視與驗證,並決定何部份應納入論文之中,何部份應送入倉庫字紙簍裡。

        檢查所得之數據與運算過程,必須確定其無錯誤,一個人之習慣性錯誤很難自行檢出,故必要時央人代為檢查。事前應對所得數據作正確判斷,是否已擁有足夠的資料,以應付那些較挑剔的審查人。那些資料應以圖、或表或文字敘述表現,應作適當的判斷。

(3)修改試驗方法

        重新修改先前寫成之『試驗方法』部份,使其更趨完整。

(4)整理資料

        整理試驗資料與數據,並敘述試驗結果。建立圖表,並加註圖號說明。

(5)撰寫前言與討論

        寫出前言與討論分析部份,應再確定前言部份所列之問題或目的,若有修正應與指導教授商議,最後在討論中尋求適當解答。

(6)決定標題與摘要

        其內容應能確實反應文中的內容。

(7)第一次修正

        初稿完成後立即作第一次修正。你會在此階段修正許多明顯的錯誤。

(8)靜心再處理稿件

        將初稿暫時擱置一旁--也許一星期、兩星期或一個月,直到你將這份文稿內容快要忘記為止。然後再重新拿出來修正,此時你應以審查他人稿件的心態來修正自己的稿件。特別注意其組織結構與通暢性(如漏掉某些步驟、文句、或題意不清等等),將這些錯誤加以修正或重寫。

(9)立即第二次修正

        經過修正之後,立即再修正一次。

(10)再一次重覆

        重覆步驟(8)與步驟(9),直到組織結構與文句均完全通暢為止。

四、撰寫時注意事項

        撰寫論文與撰寫一般文章一樣,需要技巧與經驗。為培養作文之能力則必須隨時能做到多說、多讀、多看、多想、多寫等要件。惟論文之結構均已定型,其大綱均在,故主要在於記述及論說,一般均採用平鋪直敘的方式。其特點乃是求真求實、簡潔扼要、長話短說。茲有關選寫時之原則稍加說明如下:

(1) 具一貫性與條理性

        記述事實最重要的是維持其一貫性,所採用之名詞、表格、繪圖方式均應維持一致性。陳述中應把握重點,並作合理的分類,令人能產生條理感。因此,相同的意思切勿重覆,並設法在修正過程中,加以修剪,維持簡潔的原則。換言之,能夠以一句話描述者勿用兩句話形容。

(2) 維持適當句長與段落

        在讀文章時,最忌諱的是一段的敘述中,僅由一句話組成。這種段落讓人讀起來不但相當吃力,而且上氣接不著下氣之感。過長的陳述應適當斷句,分層次說明,文理方更清晰。中文雖不注重文法結構,但段落由句子組成,一句話中若能注意其所含之主語及動詞架構,對斷句的應用更能駕就熟。原則上,一段之中,一定要有中心意旨,或在說明某種完整的概念。一個段落亦應有適當的長度,段落太長與句子太長均有相同的毛病,很難引起讀者繼續研讀的興趣。當然每段文字數並不要求相等,但段落間亦不能相差太懸殊。

(3) 減少修飾,少用成語

        論文既以求真求實為主,即無必要作無謂的文字推砌,因此成語、俚語或俗話可儘量少用,修飾或空泛的詞句亦應減少。在敘述之文句中,少用驚嘆號;也少用問句或質詢的語氣,以免產生火藥味。在句子後面,儘量少以『啦』、『了』、『的』等語助詞結尾,使句子顯得更緊湊有力。

(4) 少用第一人稱

        有些人喜歡以『我們』、『吾人』、『阮』等等作為論文說明之第一人稱。對於以小說為體裁之文章並無任何限制,有時反而更吸引讀者的興趣;但就一般學術論文而言,省略這些字眼或以客觀之第三者立場來寫,讀起來會更覺順眼。

(5) 善用標點符號

        中文之標點符號有十四種,但其中數種之使用方法則值得注意。頓號()之使用不應與逗號()相混淆,但有許多人常在使用頓號之處以逗號取代,這是不正確的。頓號用在文句中,在分開許多連用的同類詞,例如:『所有用的、吃的、穿的都是我供應的』即是。分號()之使用有時亦常與逗號混淆。一般分號之功能在標明並列或對比的分句而使用之符號,若無此特性時,則應改採常用之逗號。

(6) 多使用肯定或有證據的句子

        在說明中應多用肯定的語氣或句子。有具體數據的句子比模棱兩可的句子為佳。不要僅說:『甲參數與乙參數有相關』,應說:『甲參數與乙參數有正相關或線性關係』。最好的說法是:『甲參數增加時乙參數也增加』,或『甲參數增加一倍時,乙參數增加1.2倍』。讓數據說話是最佳的原則。談到可能性之結論時,可以像最近的氣象報告一樣,使用或然率或機率。雖然其結果『可能』相同,但依統計的觀點而言則又有『顯著』的不同。兩項參數間之比較是否顯著,應有不同之『顯著水準』,或以標準差作為佐證,方能取信於人。

(7) 引用原文要妥適

        由於論文寫作需旁徵博引,故引用外國文獻的機會也很多。但文章中若時常夾帶外國名詞,則會有點像講中國話時中間夾雜洋文一樣,讓人感覺在炫耀的樣子,寫論文時亦應注意這種問題。一般處理的方式是在中文名詞後括號註明同義之原文,但也不能使用太浮濫。通常一篇文章中,註明過一次後,下次再提及該名詞時即不必再加註明。有些名詞若屬該領域之常用語時,則更不必再用原文註明。

        文獻中引用外國研究者姓名時,有些人常直接寫原文,以致一篇文章中顯得甚為凌亂。對一篇以中文為主之論文而言,採用這種方式是對自己的文化存有不敬的心理。最好的處理方式是將其原文姓名音譯為適當中文名稱,或由字典中查出其通譯名稱,其後再括號中註明其原文姓名。這種方式在文獻的引用程序上亦不相違背。參考文獻中之原文則應原文陳述引用,其原則如參考文獻部份所述。

(8) 文中註解應妥為安排

        文中有時需要針對所談狀況或文字作另外定義,或作其他與本文不相干之註解。註解可直接在該段文後面以()括號為之,但這種方式會破壞文字之流暢性,故使用時以簡短為原則。若註解內容可以在本文內或其他段落另外談及,則不必另加註解,直接在本文中說明。較長的註解亦可放置於頁尾,但需與本文分開,也需利用功能較強的文書處理方能處理(例如WORD6.0),否則可以在最後定稿時為之。想一想,使用在文中的括號註解是否妥善,有時你可發現很好的解決方法。

(9) 文章不要敝帚自珍

        所寫的文章最後總是要見公婆,故在文章未成形或未發表前應多找人偵錯,花點錢也可以。歐陽修說:『為文有三多,即看多、做多、商量多。』看多或做多均是極自然的事,較重要的應是商量多。商量除自我商量,也要與人商量,而且要多做幾次,直到認為零缺點為止。以最近系上所發行的簡介為例,歷經五、六次校正,定稿出刊後仍發現錯誤五、六處,明顯的錯誤還在醒目的封面上,可見偵錯是何等不容易的事,但卻又勿略不得!

        筆者曾有多次替期刊審稿的經驗,常見有些稿件雖已完稿送件刊登,但仍然錯字、漏字連連,這是對自已的文章不負責任的表現。偵錯過程應有『看你千遍不厭倦』的能耐。由於寫文章的人常有『癩痢小孩自己的好』的心理,故自已的偵錯過程即使看它千遍仍存在有盲點,多請人商量是最好的補救方法,待刊出後再商量就已來及了。就論文本身而言,它是一個學習階段的終結,應與畢業證書具同等的價值。君若發現你的畢業證書有錯別字時,你對該畢業證書的價值觀會如何,是可想而知的。

(10) 要有品管圈的觀念

        生產線上要有品管圈觀念,撰寫論文亦應保持此種觀念,因為論文的品質更為重要。基本的品管圈精神在維持某一生產圈的產品品質。從某一圈到下一圈前,應要求品質無缺的狀況下才交到下一圈。自已圈內品管則靠自已的自我檢討與校正來達成。故論文之偵錯工作,應在出刊前秉著這種信念進行,才能有良好論文出現。

1.每一段落中﹐應設法先說明目的﹐然後才描述方法或結果。

2.先解決目前的課題﹐然後才轉到下個課題。在小課題中﹐逐步、有條理的方式處理每個個別課題﹐完畢後再進入另一課題。

3.專業術語應前後一致﹐第一次使用之專業術語應先行定義。

4.多翻閱好的參考書

五、一般性檢查項目

(1) 標題部份之檢查

□是否已查過期刊之投稿說明?標題之字數是否有超過規定?是否已將贅字刪除或修改?

□是否已利用應有的空間?標題名稱是否包括所要傳遞之重要信息?

□是否包含效果之方向(如不用『變化』之字眼,而用『增加』或『減少』之字眼)

□是否包括作物之品種、種類?

(2) 摘要部份之檢查

□是否刪除多餘之文字?

□是否將模棱兩可之文句改以實際之資料?

□是否定義縮寫字及刪除一般讀者無法理解之文辭?

□是否已說明實驗之目的、所用之方法、,所獲得之結果及結論? (意即:摘要是否為你的迷你報告?)

□英文部份是否用文法軟體檢查過?

□是否已經讀過十次?

□是否請指導委員會各委會讀過?

□有無請同學、女朋友(或太太)或同仁讀過,其意見如何?

(3) 前言部份之檢查

□是否清楚陳述問題重點,提出問題之原因及其重要性?

□有否引用導引本論文之重要文獻?是屬確認、質疑或延伸?

□是否有以簡短的方式告訴讀者你的研究有何轉機?

(4) 文獻探討部份之檢查

□是否引用一至兩篇專為文獻探討的文章,使讀者能深入研讀?

□文中引用文獻的話是否為實際該篇文獻中所記載的內容?

□在本文中所引用之文獻是否均出現在參考文獻中?

□在本文中所引用之文獻之姓名是否與參考文獻中列者相同?

□文獻探討是否有合理的分類及整理?

□文獻探討中是否列有太多的公式及表格?

(5) 實驗設備與方法部份之檢查

□是否已適當的陳述你的作法,使讀者瞭解你所做的內容?根據你的陳述,讀者是否能依樣畫葫蘆一遍?

□有否採用新方法?是否作適當介紹?或已介紹太多?有否提及所用方法之限制條件?是否對該方法之誤差及限制做檢驗?是否有說明其準確性、再生性及敏感度?

□試驗設備是否有繪製作業流程,是否提供照片?

□若你是在修改某一種既有之方法,是否已將修改之要點說明清楚?

□若此方法已經刊登,是否有已將其文獻列入,而不作重覆陳述?若已經發表但仍未普遍週知,是否已將原則作說明?

□是否有說明所使用之儀器及設備?有否校正?零點修正?說明製造商?所用之儀器是否符工作所需?

□若所做之研究為一系列實驗,有否說明其作業程序?

□有否說明實驗設計之基本限制?其假設問題?其印證事據?

□是否有採用統計方法分析資料?若有時,有否參考資料?

(6) 結果部份之檢查

□所有這些結果是否足以回答研究目的或前言中所述之問題?

□所有資料是否以文字、圖或表表現或說明?

□所提數據是否為平均值?有否以標準差法表示?有無說明比較之顯著水準?

□是否已將不重要的資料刪除?

□資料間是否符合而不矛盾?(文字、表及圖中所示之資料有無差異?)

□為使數據正確,是否已檢查及再驗算所有演算是否已正確無誤?

□驗算之過程與數據是否均有保留,並請指導教授過目?

□是否有特別強調某種效果之變動方向,是增加或減少?

□是否有證明結果間之關係?

□是否有指出表或圖中無法顯示清楚之比較說明?

(7) 表格部份的檢查

□以表來表示是否必要?是否獲得重點?

□所用之單位是否與資料相關?是否適切?

□是否每一表均有重覆的說明?若有請刪除重覆部份。

□表本身是否不必參考本文即可清楚?所用之單位、術語及縮寫是否維持一致?部份不常用之縮寫或符號是否另有定義或說明?

□在文章中,表格中所用之格式是否維持一致?

□每一張表在文字中是否有以適當編號提及?

□標題是否已表示足夠內容?清晰嗎?是否與其他表之標題維持一致格式?

□欄位名稱是否簡潔易讀?容易比較?各欄有否標明單位?

□所用數值正確嗎?有否與原始資料比對?所有數據是否與圖或文字說明一致?

□數值如何表示(均值,範圍)?有否標準差?可能的話有無或然率值?是否省略小數點後無效之位數?

□附註之資料是否屬重要資料?其中項目能否合併?能否刪除?

□所用之表是否能容納於刊物中之一頁?

(8) 圖及標題之檢查

□所有圖是否在文字說明中提及,並以圖號說明?每張圖後面有否標上記號?

□每張圖是否有標示?是否解釋圖中之符號、縮寫及單位?

□圖中所用之資料、單位等是否與文字說明符合?

□圖內容在文字中或題示中有否擇一說明?

□圖中標記是否放於正確位置?是否足夠大?或太大?

□圖與題示部份是否針對遺漏、不正確資料、標記等加以校對?

□座標軸是否已有標示?有無單位?有無標示增加之方向?

□照片之品質是否良好?品質不佳時應設法更換。

□是否標明照片中間調應特別注意之部位?

(9) 討論部份之檢查

□重讀前言部份,是否所提問題已有答案?

□是否已點明新的觀察發現及工作中新產生之觀念?是否指出其對作者及其他研究者之重要性?

□是否有討論到所用方法之可能錯誤及其對結果之影響?是否有假設?假設之正確性如何?

□你的結果是否與其他相同研究之結果一致?若不同,其可能之解釋如何?是否將爭論點以較客觀之態度加以處理?是否將一些功勞歸諸於其他先前之研究者?

□那種結論下可以包括你的發現?你的結論是否根據真實的證據?是否需他人審核你的結論?

□是否有忽略討論難以討論的發現?

□你的憶測是否合理,需不需要測試?

□是否有提供另外一種可能之假說?

□你的討論是否超出解釋結果之範圍?

□你的附帶說明是否有不適當廣告之嫌?

(10) 參考文獻部份之檢查

□所有列出之文獻是否全部必要?

□是否根據其原文或第一頁確認所有之文獻?

□是否已刪除僅列摘要之文獻?

□在參考文獻中所列的文章是否已在本文中引用過?

(11) 全篇文稿之檢查

□是否將整本文稿均看過一遍,刪除重覆部份及矛盾部份?

□是否將整本文稿均再看過一遍,刪除不適文句?

□是否根據期刊之投稿規定?

□是否將文稿給一位專家及一位非專家審閱?

□是否對提供財源之單位表示誌謝?

(12) 其他論文之程序檢查

□是否已有充分之照片與幻燈片?

□是否製作至少兩套口試用之投影片組與幻燈片組?並與指導教授討論過?

□是否在口試前曾在公眾前發表討論過?是否請指導教授安排?

□是否將論文改寫為期刊發表用之論文格式?

□是否將其譯為英文版?

□上述文書是否有存檔?包括照片與幻燈片,是否有三個以上的拷貝?是否將一份留存教授處?